Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în documentația de export
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în documentația de export dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre dinamice. Rolul principal al acestui post este de a asigura pregătirea, verificarea și gestionarea tuturor documentelor necesare pentru exportul mărfurilor către piețele internaționale, respectând reglementările vamale și comerciale în vigoare. Specialistul va colabora îndeaproape cu departamentele de logistică, vânzări și financiar pentru a facilita un proces de export eficient și conform cu legislația. Responsabilitățile includ verificarea corectitudinii documentelor precum facturi comerciale, certificate de origine, liste de ambalare, documente de transport și alte acte necesare pentru tranzacțiile internaționale. De asemenea, va monitoriza termenele limită și va asigura comunicarea cu autoritățile vamale și clienții pentru a preveni întârzierile sau problemele legate de documentație. Candidatul ideal trebuie să aibă cunoștințe solide despre procedurile vamale, legislația internațională de comerț și să fie capabil să lucreze eficient sub presiune, respectând termene stricte. Abilitățile de comunicare și atenția la detalii sunt esențiale pentru succesul în acest rol. O experiență anterioară în domeniul exporturilor și cunoașterea limbilor străine reprezintă un avantaj important. Acest post oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu internațional și de a contribui la extinderea afacerii pe piețele globale.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Pregătirea și verificarea documentelor de export conform cerințelor legale.
- Coordonarea cu departamentele interne pentru obținerea informațiilor necesare documentației.
- Comunicarea cu autoritățile vamale și agenții de transport pentru facilitarea procesului de export.
- Monitorizarea termenelor limită pentru depunerea documentelor și livrarea mărfurilor.
- Actualizarea și arhivarea documentației de export în sistemele companiei.
- Identificarea și soluționarea eventualelor probleme legate de documentație sau reglementări.
- Asigurarea conformității cu legislația internațională și națională privind exporturile.
- Participarea la audituri interne și externe privind documentația de export.
- Oferirea de suport echipei în procesul de pregătire a documentelor pentru export.
- Menținerea la zi a cunoștințelor despre schimbările legislative în domeniul exporturilor.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în domeniul comerțului internațional, logisticii sau echivalent.
- Experiență minimă de 2 ani în gestionarea documentației de export.
- Cunoștințe solide despre legislația vamală și procedurile de export.
- Abilități excelente de comunicare și organizare.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene stricte.
- Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat, alte limbi străine reprezintă un avantaj.
- Experiență în utilizarea sistemelor informatice specifice exporturilor.
- Atenție sporită la detalii și rigurozitate în verificarea documentelor.
- Abilități de lucru în echipă și colaborare interdepartamentală.
- Disponibilitate pentru actualizarea continuă a cunoștințelor profesionale.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentației de export?
- Cum vă asigurați că documentele de export respectă legislația în vigoare?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă legată de documentația de export.
- Ce sisteme informatice ați folosit pentru gestionarea documentelor de export?
- Cum gestionați termenele limită și prioritizarea sarcinilor?
- Ce limbi străine cunoașteți și la ce nivel?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a obține informațiile necesare?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative în domeniul exporturilor?
- Ați participat la audituri privind documentația de export? Dacă da, ce rol ați avut?
- Cum gestionați situațiile de stres și presiune la locul de muncă?
